Απόφαση 326ης/19-6-2014 Συνεδρίας
της Συγκλήτου του Πανεπιστηµίου Κρήτης

1) Δήλωση µαθηµάτων στο Πανεπιστήµιο Κρήτης κατά τη µετακίνηση φοιτητών για σπουδές ή πρακτική άσκηση µε Erasmus+:

Μια συµφωνία σπουδών στο πλαίσιο ERASMUS+ συνάπτεται για ένα εξάµηνο ή ένα έτος σπουδών και µία συµφωνία πρακτικής άσκησης για ένα συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα που καθορίζεται στη συµφωνία. (http://ec.europa.eu/education/tools/docs/ects-guide_en.pdf).

Ένας φοιτητής που υπογράφει συµφωνία για σπουδές ή πρακτική άσκηση εκτός Πανεπιστηµίου Κρήτης δε µπορεί ταυτόχρονα να εγγράφεται για παρακολούθηση µαθηµάτων που διδάσκονται στο Πανεπιστήµιο Κρήτης στο χρονικό διάστηµα της απουσίας του.
Εξαίρεση αποτελούν µαθήµατα που προβλέπουν την από απόσταση εκπαίδευση των φοιτητών.

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ/ΚΛΙΝΙΚΩΝ (2020)

2) Ανώτατος Αριθµός Πιστωτικών Μονάδων ανά έτος σπουδών:

Για τον 1ο κύκλο σπουδών (προπτυχιακές σπουδές) παρέχεται η δυνατότητα υπέρβασης του αριθµού των 60 ECTS µε κατοχύρωση τουλάχιστον ενός µαθήµατος ανά εξάµηνο πέραν εκείνων που αντιστοιχούν σε 30 ECTS. Τα επιπρόσθετα µαθήµατα θα αντιστοιχούν περίπου σε 10 ECTS ετησίως το µέγιστο, έτσι ώστε ο συνολικός φόρτος εργασίας να αντιστοιχεί, περίπου, σε 70 ECTS ετησίως.

Η πρακτική άσκηση που γίνεται τους καλοκαιρινούς µήνες θα υπολογίζεται πέραν των 70 ECTS.

Για το 2ο κύκλο σπουδών (µεταπτυχιακές σπουδές) ακολουθείται ο κανόνας που ορίζεται από την παράγραφο 3 του άρθρου 30 του νόµου 4009/2011, δηλαδή παρακολούθηση µαθηµάτων που αντιστοιχούν τουλάχιστον σε 60 ECTS. Τυχόν εντατικοποίηση, θα ακολουθεί τον κανόνα που ορίζει η παράγραφος 3 του άρθρου 1 της ΥΑ Φ5/89656/Β3 ΦΕΚ Β 1466 2007, όπως περιγράφηκε παραπάνω.

Για τον 3ο κύκλο σπουδών (διδακτορικές σπουδές) προβλέπεται η παρακολούθηση µαθηµάτων που αντιστοιχούν κατ’ ελάχιστον σε 30 ECTS κατά την εκπόνηση της διδακτορικής διατριβής, σύµφωνα µε την παράγραφο 4 του άρθρου 30 του νόµου 4009/2011.

1. Αίτηση στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων

Η προκήρυξη για αιτήσεις με το πρόγραμμα Erasmus+ ανακοινώνεται κάθε χρόνο περίπου αρχές Φλεβάρη.

Τα συνεργαζόµενα Ιδρύµατα του εξωτερικού έχουν αναρτηθεί στον ιστότοπο: Συνεργαζόμενα Ιδρύματα

Τµήµα ∆ιεθνών Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης

• Σχολές Ρεθύµνου: κ. Ειρήνη Απανωμεριτάκη, E-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , Τηλ.: 28310 77723,
• Σχολή Θετικών & Τεχνολ. Επιστηµών: κ. Eυγενία Σκουντάκη E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , Τηλ. 2810 393180
• Ιατρική Σχολή : κ. Στέλλα Μελίνα Βασιλάκη E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., Τηλ.: 2810 394010.

Συµβουλεύεστε τον Ακαδηµαϊκό Υπεύθυνο–Συντονιστή Erasmus του Τµήµατός σας (όπως παραπάνω), προκειµένου να οριστικοποιήσετε την επιλογή σας (χώρα,Ίδρυµα Υποδοχής, µαθήµατα, ECTS, αντιστοιχίες με μαθήματα στο Πανεπιστήµιο Κρήτης κ.λ.π. )

Αναζητήστε στην ιστοσελίδα του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων την αίτηση που θα υποβάλλετε μόνο ηλεκτρονικά, έχοντας έτοιμα σε μορφή pdf τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην αρχή της online αίτησης.

Μετά το πέρας της προκήρυξης οι αιτήσεις αποστέλλονται στους αρμόδιους Συντονιστές των Ακαδημαϊκών Τμημάτων, οι οποίοι θα προβούν σε μοριοδότηση και έγκριση/απόρριψη των αιτήσεων, σύμφωνα με τα ισχύοντα κριτήρια επιλογής και θα στείλουν τα αποτελέσματα (δηλ. με βάση τη μοριοδότηση γίνεται κατάταξη και τοποθέτηση στα Παν/μια) στα Τμήματα Διεθνών Σχέσεων.

Τα αποτελέσματα θα ανακοινωθούν στην ιστοσελίδα του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων, ανά Τμήμα.

Επισημαίνουμε ότι, παρά την έγκριση της μετακίνησής σας από τους Συντονιστές, η χρηματοδότησή της σχετίζεται με τα ταμειακά διαθέσιμα του προγράμματος. Τα διαθέσιμα κονδύλια του προγράμματος θα κατανεμηθούν στα Ακαδημαϊκά Τμήματα. Για τη χρηματοδότηση των μετακινήσεών σας, ακολουθείται η σειρά κατάταξης.

2. Αίτηση στο Ίδρυμα Υποδοχής

Μόλις ανακοινωθεί η έγκριση της μετακίνησής σας:  

1. Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων προβαίνει στην αναγγελία της υποψηφιότητάς σας (“nomination”) στο Ίδρυμα το οποίο εγκριθήκατε από το Τμήμα σας να μετακινηθείτε. Ακυρώσεις σε μεταγενέστερο στάδιο μπορούν να γίνουν μόνο για σοβαρό λόγο και τουλάχιστον 3 μήνες πριν την ημερομηνία αναχώρησης.
2. Οφείλετε να ενημερωθείτε από την ιστοσελίδα του Ιδρύματος Υποδοχής ή από το υλικό που θα σας σταλεί για:
   1. τη διαδικασία εγγραφής σας ως φοιτητής Erasmus (ηλεκτρονικά ή έντυπα),
   2. τα δικαιολογητικά που πρέπει να αποστείλετε καθώς και
   3. την καταληκτική ημερομηνία αποστολής τους. Οφείλετε, επίσης, να στείλετε τις αιτήσεις και τα δικαιολογητικά έγκαιρα, ώστε να γίνετε δεκτοί από το Ίδρυμα του εξωτερικού.
      ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν είναι δεδομένη η αποδοχή σας από το Ίδρυμα του εξωτερικού, παρά μόνο αφού λάβετε τη σχετική έγκριση (letter of acceptance ή e-mail).
3. Καταρτίζετε, σε συνεργασία με τον Συντονιστή του Τμήματός σας, τη δήλωση μαθημάτων στη Συμφωνία Μάθησης (Learning Agreement), για να το αποστείλετε στο Ίδρυμα Υποδοχής, αφού έχετε ενημερωθεί για την ύλη και τις μονάδες ECTS των μαθημάτων / εργαστηρίων κ.λπ. που σας ενδιαφέρουν.
   Για τη δήλωση μαθημάτων ισχύει η σχετική απόφαση της Συγκλήτου που έχει ανακοινωθεί στον ιστότοπο. 
4. Ενημερώνετε το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων, μόλις λάβετε το Letter of Acceptance ή κάποια άλλη ενημέρωση από το Ίδρυμα Υποδοχής που αφορά την αποδοχή σας και το ακαδημαϊκό ημερολόγιο που θα ακολουθήσετε.
5. Το Ίδρυμα Υποδοχής θα σας ενημερώσει για τη διαδικασία κράτησης δωματίου, εφόσον υπάρχουν φοιτητικές εστίες. Αλλιώς, θα πρέπει να βρείτε διαμονή μέσω ιδιώτη ή μεσίτη.
   Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται σε περίπτωση που σας ζητηθεί να καταθέσετε χρήματα σε λογαριασμούς μέσω τραπέζης, ιδιαίτερα των ιδιωτών!

3. Πριν την αναχώρηση

Το Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ) είναι η Εθνική Μονάδα Συντονισμού για το Πρόγραμμα Erasmus+. Καταβάλλει, μέσω του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης, σε κάποιες μετακινήσεις υποτροφία Erasmus στους φοιτητές ή αποφοίτους. Είτε σας καταβληθεί υποτροφία, είτε όχι, χρειάζεται να προσκομίσετε τη Σύμβαση Επιχορήγησης, που περιγράφεται παρακάτω.

• Τουλάχιστον δύο μήνες πριν την αναχώρησή σας, παραλαμβάνετε από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων προς συμπλήρωση όλα τα απαραίτητα έντυπα και ενημερώνεστε για τη συμπλήρωσή τους. Εάν οργανωθεί συνάντηση για ενημέρωση και παράδοση αυτών των εντύπων, είναι σημαντικό να παρευρεθείτε!
• Συμπληρώνετε τη Σύμβασή σας με το Πανεπιστήμιο Κρήτης, την οποία μελετάτε προσεκτικά και την επιστρέφετε στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (ηλεκτρονικές υπογραφές είναι δεκτές). Σε αυτήν περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις και όλα τα δικαιώματά σας κατά τη διάρκεια της μετακίνησής σας. Χωρίς αυτή τη σύμβαση και τα δικαιολογητικά που τη συνοδεύουν, δεν είναι εφικτή η καταβολή της υποτροφίας σας.
• Η σύμβαση συμπληρώνεται ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ .  

ΠΡΟΣΟΧΗ! Ακόμα και αν δεν λάβετε υποτροφία (zero grant Erasmus students), οφείλετε να προσκομίσετε τη σύμβαση ΠΡΙΝ αναχωρήσετε.

• Κάνετε αίτηση στον ασφαλιστικό σας φορέα για την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) ή καταθέτετε αντίγραφο ιδιωτικής ασφάλισης, σε περίπτωση που μετακινείστε σε χώρα που δεν ισχύει η ΕΚΑΑ (δείτε τις χώρες όπου ισχύει η ΕΚΑΑ στο σύνδεσμο http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=en.
  
• Υποχρεούστε να πραγματοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας στην κύρια γλώσσα διδασκαλίας των μαθημάτων σας είτε στη γλώσσα της χώρας υποδοχής σας (εκτός αν ο προορισμός σας είναι η Κύπρος). Θα σας σταλεί σχετικό αυτοματοποιημένο e-mail.

4.  Άφιξη στο Ίδρυμα Υποδοχής

• Μετά την άφιξή σας στο Ίδρυμα Υποδοχής, πρέπει να επισκεφθείτε τον Departmental Coordinator και το International Office, για να πάρετε τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή σας, τη δήλωση μαθημάτων και τυχόν άλλες γραφειοκρατικές διαδικασίες.
• Τυχόν Αίτηση για παράταση πρέπει να γνωστοποιηθεί στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων τουλάχιστον ένα μήνα πριν το τέλος της αρχικής περιόδου Erasmus και αφού έχετε πάρει γραπτή σύμφωνη γνώμη από το Ίδρυμα Υποδοχής σας.
• Για τυχόν αλλαγή του αρχικού σας Προγράμματος Σπουδών, πρέπει να συμπληρώσετε σωστά το έντυπο “Learning Agreement-DURING THE MOBILITY”, αναγράφοντας όλες τις αλλαγές που προτίθεστε να κάνετε στο αρχικό σας Learning Agreement (υπάρχουν συγκεκριμένα κενά που συμπληρώνονται σε περίπτωση αλλαγών). Ακολούθως, το προωθείτε στον Coordinator του Ιδρύματος Υποδοχής σας για έγκριση και υπογραφή, ομοίως για έγκριση και υπογραφή στον αντίστοιχο Συντονιστή σας στο Παν/μιο Κρήτης. Είναι απαραίτητη η αποστολή του εντύπου στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Παν/μίου Κρήτης.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία αποστολής/έγκρισης των αλλαγών σας πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 7 εβδομάδων από την έναρξη των μαθημάτων! Επίσης, υπάρχουν συγκεκριμένες αιτιολογίες για την αλλαγή, που πρέπει να γράψετε (διαβάστε στο τέλος τους κωδικούς, στα “guidelines” του Learning Agreement).

• Πριν την επιστροφή σας, ζητήστε από το International Office :

1. το επίσημο έντυπο αναλυτικής βαθμολογίας (“ Transcript o f Records”), ακολουθώντας ως πρότυπη τη μορφή που περιγράφεται στο Learning Agreement σας ως “After the Mobility”.
2. το Certificate of Attendance που σας δίνεται από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Παν/μίου Κρήτης και αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες έναρξης/λήξης των σπουδών σας στο Πανεπιστήμιο του εξωτερικού. Χωρίς αυτές τις ημερομηνίες, δεν μπορεί να σας καταβληθεί το υπολειπόμενο 20% της υποτροφίας, το οποίο σας παρακρατείται στην αρχή.

Tip: Υπάρχει περίπτωση το Πανεπιστήμιο Υποδοχής να μην έχει ανακοινώσει βαθμολογίες ως την ημέρα της αναχώρησής σας. Τότε, οφείλει το αρμόδιο International Office του Πανεπιστημίου Υποδοχής να αποστείλει το έντυπο εντός περίπου 5 εβδομάδων από την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων, στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Κρήτης ή σε εσάς.

5. Μετά την επιστροφή

• Αμέσως μετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό και εντός ενός μήνα μετά τη λήξη της περιόδου Erasmus, λαμβάνετε ένα αυτοματοποιημένο e-mail στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση, όπου οφείλετε να συμπληρώσετε με κάθε λεπτομέρεια τις ερωτήσεις που σας ζητούνται (“EU Survey”).
• Υποχρεούστε να πραγματοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας. Θα σας σταλεί σχετικό αυτοματοποιημένο e-mail.
• Παραδίδετε, εάν σας έχει δοθεί, στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων το Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας (Transcript of Records) που σας έδωσε το ίδρυμα του εξωτερικού, όπου αναφέρονται και οι ημερομηνίες παραμονής σας στο ίδρυμα αυτό (πρωτότυπο), καθώς και το Certificate of Attendance, που προαναφέραμε.
• Τέλος, θα παραλάβετε ένα «Πιστοποιητικό Αναγνώρισης Σπουδών» από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων για αναγνώριση των μαθημάτων που ολοκληρώσατε επιτυχώς και θα ενημερωθείτε για τη διαδικασία αναγνώρισης.

Checklist

Πριν φύγω: 

1. Application online (+δικαιολογητικά) 
2. Έγκριση από το Τμήμα μου 
3. Application του Παν/μίου Υποδοχής (+δικαιολογητικά) 
4. Learning Agreement, σε συνεργασία με το Συντονιστή μου 
5. Ασφάλιση (ΕΚΑΑ ή ιδιωτική)
6. Σύμβαση Επιχορήγησης (+ υπ.δήλωση ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ). 
7. Γλωσσικό Τεστ αξιολόγησης και εκμάθηση/ εξάσκηση στη γλώσσα διδασκαλίας ή την ιδιαίτερη γλώσσα της χώρας υποδοχής.

Μόλις φτάσω:

8. Άφιξη στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων του Παν/μίου Υποδοχής και συνάντηση με τον Συντονιστή, αν χρειάζεται κάνω αλλαγές και τις γνωστοποιώ. 

Στην επιστροφή: 

9. Certificate of attendance πριν την αναχώρηση και Transcript of Records, αν είναι διαθέσιμο 
10. Τελικό γλωσσικό τεστ αξιολόγησης. 
11. Συμπλήρωση και υποβολή της ηλεκτρονικής Έκθεσης Συμμετέχοντα ("EU Survey") 
12. Πιστοποιητικό Αναγνώρισης και διαδικασία αναγνώρισης μαθημάτων  

1. Αίτηση στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων

Η προκήρυξη για αιτήσεις με το πρόγραμμα Erasmus+ ανακοινώνεται κάθε χρόνο περίπου αρχές Φλεβάρη.

Η προκήρυξη για αιτήσεις με το πρόγραμμα Erasmus+ μέσω Ομίλων ανακοινώνεται κάθε χρόνο στις αρχές Οκτωβρίου. 

Συστήνεται, ει δυνατό, η αναζήτηση φορέα να ξεκινήσει πριν από την ανακοίνωση των ηµεροµηνιών υποβολής των αιτήσεων.

Μπορείτε να συµβουλευτείτε τη λίστα µε τους προτεινόµενους φορείς που έχει αναρτηθεί στην αντίστοιχη ενότητα της ιστοσελίδας τουΤµήµατος ∆ιεθνών Σχέσεων.

* Σημείωση για την Ιατρική Σχολή: για πρακτική άσκηση σε κλινικές, υπάρχουν συμφωνίες με συγκεγκριμένα ιδρύματα και συχνά ο διαχωρισμός σπουδές/πρακτική είναι τυπικός. Στη λίστα με τα συνεργαζόμενα ιδρύματα της Σχολής Επιστημών Υγείας, όπου αναγράφεται "traineeship" το ίδρυμα προσφέρει τη δυνατότητα πρακτικής άσκησης.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Μη επιλέξιµοι φορείς για πρακτική άσκηση:

• Τα θεσµικά όργανα και άλλοι φορείς της Ευρωπαϊκής Ένωσης συµπεριλαµβανοµένων των εξειδικευµένων µονάδων (ο πλήρης κατάλογος διατίθεται στον ιστότοπο ec.europa.eu/institutions/index_en.htm)
• Οργανισµοί οι οποίοι διαχειρίζονται προγράµµατα της Ε.Ε. (µε στόχο την αποφυγή πιθανής σύγκρουσης συµφερόντων ή /και διπλής χρηµατοδότησης).

Περισσότερες πληροφορίες στο Τµήµα ∆ιεθνών Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης:

Σχολές του Πανεπιστηµίου Κρήτης στο Ρέθυµνο: κ. Ειρήνη Απανωμεριτάκη, E-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , Τηλ.: 28310 77723
Σχολή Θετικών & Τεχνολ. Επιστηµών: κ. Eυγενία Σκουντάκη, E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , Τηλ. 2810 393180
Ιατρική Σχολή : Στέλλα Μελίνα Βασιλάκη, E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., Τηλ.: 2810 394010

• Συµβουλεύεστε τον Ακαδηµαϊκό Υπεύθυνο-Συντονιστή Erasmus του Τµήµατός σας για την πρακτική άσκηση, προκειµένου να σας δώσει κατευθυντήριες γραµµές και οδηγίες.
• Καταλήγετε στους φορείς προτίµησής σας και αποστέλλετε βιογραφικό σηµείωµα στην αγγλική γλώσσα (CV), ζητώντας τους να σας δεχτούν για  πρακτική άσκηση, για την οποία δεν υποχρεούνται να σας πληρώσουν ή να σας ασφαλίσουν, εάν δεν το επιθυµούν.
• Αναζητήστε στην ιστοσελίδα του Τµήµατος ∆ιεθνών Σχέσεων την αίτηση που θα υποβάλλετε µόνο ηλεκτρονικά, έχοντας έτοιµα σε µορφή pdf τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην αρχή της online αίτησης.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Το αντικείµενο της πρακτικής άσκησης στο εξωτερικό να σχετίζεται µε το αντικείµενο σπουδών του φοιτητή στο Πανεπιστήµιο Κρήτης.

Μετά το πέρας της προκήρυξης, οι αιτήσεις αποστέλλονται στους αρµόδιους Συντονιστές των Ακαδηµαϊκών Τµηµάτων, οι οποίοι θα προβούν σε µοριοδότηση και έγκριση/απόρριψη των αιτήσεων, σύµφωνα µε τα ισχύοντα κριτήρια επιλογής, και θα στείλουν τα αποτελέσµατα (δηλ. µε βάση τη µοριοδότηση γίνεται κατάταξη) στα Τµήµατα ∆ιεθνών Σχέσεων.

Τα αποτελέσµατα θα ανακοινωθούν στην ιστοσελίδα του Τµήµατος ∆ιεθνών Σχέσεων, ανά Τµήµα.

Επισηµαίνουµε ότι, παρά την έγκριση της µετακίνησής σας από τους Συντονιστές, η χρηµατοδότησή της σχετίζεται µε τα ταµειακά διαθέσιµα του προγράµµατος. Τα διαθέσιµα κονδύλια του προγράµµατος θα κατανεµηθούν στα Ακαδηµαϊκά Τµήµατα. Για τη χρηµατοδότηση των µετακινήσεών σας, ακολουθείται η σειρά κατάταξης.

2. Αίτηση στο Ίδρυμα Υποδοχής

Μόλις  ανακοινωθεί η έγκριση της µετακίνησής σας:

• Επικοινωνείτε με το Τµήµα ∆ιεθνών Σχέσεων, για να επιβεβαιώσετε τη συµµετοχή σας. Ακυρώσεις σε µεταγενέστερο στάδιο µπορούν να γίνουν µόνο για σοβαρό λόγο και τουλάχιστον 2 µήνες από την ηµεροµηνία αναχώρησης.
• Αν δεν έχετε προβεί σε αναζήτηση φορέα ως τώρα, ξεκινήστε να αναζητάτε φορέα πρακτικής άσκησης να σας δεχτεί και αποστείλτε στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (ως την προθεσμία που ανακοινώνεται στην προκήρυξη) την έγκριση που λάβατε από το φορέα που θα μετακινηθείτε. 
• Αναλογα με το  εξάμηνο στο οποίο θα μετακινηθείτε  και  μετά από συνεννόηση με την υπεύθυνη διαχειρίστρια του προγράμματος για το Τμήμα σας, συµπληρώνετε και αποστέλλετε τη Συµφωνία για την Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement) στο Φορέα Υποδοχής, για να συµπληρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία της πρακτικής άσκησης που θα σας προσφέρουν (ηµεροµηνίες διεξαγωγής της πρακτικής άσκησης, ώρες εργασίας, πρόγραµµα, καθήκοντα). Έπειτα το προωθείτε στον Συντονιστή Erasmus του Τµήµατός σας, προκειµένου να το εγκρίνει και να το υπογράψει.
• Καταθέτετε στο Τµήµα ∆ιεθνών Σχέσεων το Learning Agreement υπογεγραµµένο από όλα τα µέρη (δηλαδή τον ενδιαφερόµενο, το Ίδρυµα Αποστολής και το φορέα υποδοχής).

3. Πριν την αναχώρηση

Το Ίδρυµα Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ) είναι η Εθνική Μονάδα Συντονισµού για το Πρόγραµµα Erasmus+. Καταβάλλει, µέσω του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης, σε κάποιες µετακινήσεις υποτροφία Erasmus. Είτε σας καταβληθεί υποτροφία, είτε όχι, είναι απαραίτητο να προσκοµίσετε τη Σύµβαση Επιχορήγησης και τα  δικαιολογητικά που τη συνοδεύουν.

• Τουλάχιστον δύο µήνες πριν την αναχώρησή σας, επικοινωνείτε με το Τµήµα ∆ιεθνών Σχέσεων για να παραλάβετε όλα τα απαραίτητα έντυπα και να ενημερωθείτε για τη συµπλήρωσή τους. Εάν οργανωθεί συνάντηση για ενηµέρωση και παράδοση αυτών των εντύπων, είναι σηµαντικό να παρευρεθείτε!
• Συµπληρώνετε τη Σύµβασή σας µε το Πανεπιστήµιο Κρήτης, την οποία µελετάτε προσεκτικά και την επιστρέφετε στο Τµήµα ∆ιεθνών Σχέσεων  (ηλεκτρονικές υπογραφές είναι δεκτές). Σε αυτήν περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις και όλα τα δικαιώµατά σας κατά τη διάρκεια της µετακίνησής σας. Χωρίς αυτή τη σύµβαση και τα δικαιολογητικά που τη συνοδεύουν, δεν είναι εφικτή η καταβολή της υποτροφίας σας.
• Η σύμβαση συμπληρώνεται ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ .  

ΠΡΟΣΟΧΗ! Ακόµα και αν δεν λάβετε υποτροφία (zero grant Erasmus students) οφείλετε να προσκοµίσετε τη σύµβαση ΠΡΙΝ αναχωρήσετε.

• Μεριµνήστε για την ασφάλισή σας ΠΡΙΝ τη µετακίνησή σας, όπως αναφέρεται στη Σύµβαση που θα σας δοθεί (ασφάλιση υγείας από κρατικό ή ιδιωτικό φορέα, ασφάλιση προσωπικού ατυχήµατος και ασφάλιση αστικής ευθύνης).

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η ασφάλιση πρέπει να καλύπτει όλη τη διάρκεια της πρακτικής σας.

• Υποχρεούστε να πραγµατοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας (OLS) στην κύρια γλώσσα εκπόνησης της πρακτικής άσκησής σας ή στη γλώσσα της χώρας υποδοχής σας (εκτός αν ο προορισµός σας είναι η Κύπρος ή η γλώσσα εργασίας σας είναι τα ελληνικά). Θα σας σταλεί σχετικό αυτοµατοποιηµένο e-mail. Ο δικαιούχος ενδείκνυται να έχει επαρκή γνώση της γλώσσας εργασίας και κατά προτίµηση και της γλώσσας της χώρας στην οποία θα µετακινηθεί για πρακτική άσκηση.

4. Άφιξη στο Ίδρυμα Υποδοχής

• Τυχόν Αίτηση για παράταση πρέπει να γνωστοποιηθεί στο Τµήµα ∆ιεθνών Σχέσεων τουλάχιστον ένα µήνα πριν το τέλος της αρχικής περιόδου Erasmus και αφού έχετε εξασφαλίσει γραπτώς τη σύµφωνη γνώµη από το Ίδρυµα Υποδοχής σας.
• Για τυχόν αλλαγή του αρχικού σας προγράµµατος για πρακτική άσκηση, πρέπει να συµπληρώσετε σωστά το έντυπο “Learning Agreement-DURING THE MOBILITY”, αναγράφοντας όλες τις αλλαγές που προτίθεστε να κάνετε στο αρχικό σας Learning Agreement (υπάρχουν συγκεκριµένα πεδία που συµπληρώνονται σε περίπτωση αλλαγών). Ακολούθως, πρέπει να υπογραφεί από το Φορέα και να το στείλετε στο Τµήµα ∆ιεθνών Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία αποστολής/έγκρισης των αλλαγών σας πρέπει να ολοκληρωθεί αµέσως µόλις διαπιστωθεί τυχόν αλλαγή στο πρόγραµµα της πρακτικής άσκησής σας.

• Πριν την επιστροφή σας, ζητήστε από το φορέα υποδοχής σας να σας συµπληρώσει/υπογράψει/σφραγίσει το επίσηµο έντυπο βεβαίωσης Πρακτικής Άσκησης (Learning Agreement - AFTER the mobility), ακολουθώντας ως πρότυπη τη µορφή που περιγράφεται στο Learning Agreement σας.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Να αναγράφονται οι ακριβείς ηµεροµηνίες έναρξης/λήξης της πρακτικής σας άσκησης στο φορέα εξωτερικού, µε ηµεροµηνία υπογραφής την τελευταία ηµέρα της κινητικότητας. Χωρίς αυτά, δεν είναι εφικτό να σας καταβληθεί το υπολειπόµενο 20% της υποτροφίας, το οποίο σας παρακρατήθηκε.

5. Μετά την επιστροφή

• Αµέσως µετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό και εντός ενός µήνα µετά τη λήξη της περιόδου Erasmus, λαµβάνετε ένα αυτοµατοποιηµένο e-mail στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση, για να συµπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο το οποίο οφείλετε να υποβάλλετε (EU SURVEY -MOBILITY TOOL).
• Υποχρεούστε να πραγµατοποιήσετε τη δεύτερη διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας (OLS). Θα σας σταλεί σχετικό αυτοματοποιημένο e-mail.
•  Παραδίδετε ή αποστέλλετε το Learning Agreement AFTER the mobility/ βεβαίωση που σας έδωσε ο φορέας του εξωτερικού.
• Τέλος, ενηµερώνεστε από το Τµήµα ∆ιεθνών Σχέσεων για τη διαδικασία αναγνώρισης της πρακτικής που ολοκληρώσατε.

Checklist

Πριν φύγω:

1. Application online (+δικαιολογητικά) 
2. Έγκριση από το Τμήμα μου 
3. Αποδοχή από το φορέα υποδοχής
4. Learning Agreement, σε συνεργασία με το Συντονιστή μου 
5. Αντίγραφο Ασφάλισης 1) ΕΚΑΑ ή ιδιωτική, 2) αστική ευθύνη και 3) προσωπικό ατύχημα.
6. Σύμβαση Επιχορήγησης  (+ υπ.δήλωση ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ).
7. Γλωσσικό Τεστ αξιολόγησης και εκμάθηση/ εξάσκηση στη γλώσσα διδασκαλίας ή την ιδιαίτερη γλώσσα της χώρας υποδοχής

Μόλις φτάσω:

8. Άφιξη στο φορέα υποδοχής και συνάντηση με τον υπεύθυνο της πρακτικής μου-> αν χρειάζεται κάνω αλλαγές και τις γνωστοποιώ

Στην επιστροφή:

9. Learning agreement AFTER the mobility, μετά τη λήξη της πρακτικής μου και πριν την αναχώρηση
10. Τελικό γλωσσικό τεστ αξιολόγησης. 
11. Συμπλήρωση και υποβολή της ηλεκτρονικής Έκθεσης Συμμετέχοντα ("EU Survey") 
12. Πιστοποιητικό Αναγνώρισης και διαδικασία αναγνώρισης πρακτικής/ ή βεβαίωση πρακτικής αν είμαι απόφοιτος

Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Κρήτης εξυπηρετεί τους φοιτητές και το προσωπικό του Ιδρύματος στις δύο Πανεπιστημιουπόλεις,  μέσω των γραφείων του σε Ρέθυμνο και Ηράκλειο.  Για τα κατά τόπους γραφεία, δείτε εδώ: https://www.uoc.gr/intrel/epikoinwnia-menu . 

Σύμφωνα με το ΦΕΚ 240/29-10-1998, αντικείμενο του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων  είναι η διεκπεραίωση των θεμάτων  που αναφέρονται στις Διεθνείς  Σχέσεις του Πανεπιστημίου Κρήτης. Συγκεκριμένα: 

• Μεριμνά για την κατάρτιση και υπογραφή διαπανεπιστημιακών συμφωνιών, την παρακολούθηση της υλοποίησης τους, τη συγκέντρωση και διανομή προγραμμάτων που αναπτύσσονται στο πλαίσιο των κρατών της Ενωμένης Ευρώπης, τη μέριμνα για την προβολή του ιδρύματος στο εξωτερικό και την υπογραφή συμβάσεων με ξένα Πανεπιστήμια.
• Δραστηριοποιείται ιδιαιτέρως στο ευρωπαϊκό εκπαιδευτικό πρόγραμμα Erasmus,την κινητικότητα Φοιτητών, εισερχομένων και εξερχομένων, για Σπουδές (SMS) και Πρακτική άσκηση (SMP). Επίσης, με την κινητικότητα Διδακτικού και λοιπού Προσωπικού.
• Παρέχει υποστηρικτικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες  στους φοιτητές/προσωπικό, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσης σχετικά με τα συνεργαζόμενα με το Π.Κ. Πανεπιστήμια, οργανώνει συναντήσεις για την εγγραφή, διαμονή, έκδοση δικαιολογητικών για την κάλυψη σε ασφάλεια υγείας, καταγραφή βαθμολογίας και αναγνώριση μαθημάτων κ.λπ.
• Ασχολείται με την οικονομική διαχείριση του συνόλου των υποτροφιών του προγράμματος Erasmus (φοιτητών, ακαδημαϊκού και λοιπού προσωπικού). Συντονίζει την κατάρτιση της Αιτήσεων Χρηματοδότησης του επόμενου έτους, των ενδιάμεσου και τελικών οικονομικών απολογισμών.
• Μεριμνά για την ομαλή εφαρμογή του ECTS από τα ακαδημαϊκά Τμήματα.
• Φροντίζει επίσης για τη διοργάνωση μαθημάτων Ελληνικής Γλώσσας τόσο κατά το χειμερινό, όσο και κατά το εαρινό εξάμηνο, και προσφέρει υποστηρικτικές υπηρεσίες προς τους φοιτητές.